Специалисты Отдела ПФР в г. Адыгейске рассказали представителям предприятий и организаций о введении электронных трудовых книжек

17 января специалистами Отдела ПФР в г. Адыгейске проведен обучающий семинар с представителями предприятий и организаций города. Основной темой семинара стоял вопрос о правилах ведения электронных трудовых книжек. Присутствовало всего 63 человека.

17 января специалистами Отдела ПФР в г. Адыгейске проведен обучающий семинар с представителями предприятий и организаций города. Основной темой семинара стоял вопрос о правилах ведения электронных трудовых книжек. Присутствовало всего 63 человека.

Специалисты Отдела разъяснили, что с 1 января 2020 года вступил в силу  Федеральный закон  № 439-ФЗ от 16.12.2019 года, на основании которого внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Иными словами введен электронный вариант трудовой книжки (ЭТК), который сохраняет практически весь перечень сведений, учитываемых в бумажной трудовой книжке. Обязанность ведения ЭТК о работнике возлагается на работодателей, а хранителем всей информации будет Пенсионный фонд России.

Для всех работающих граждан переход на электронную трудовую книжку будет происходить на добровольной основе. До 30 июня 2020 года работодатель письменно уведомит каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве. А работники в свою очередь до 31 декабря 2020 года подают заявление своему работодателю о своем выборе.

При выборе ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки, с записью о подаче соответствющего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель наряду с электронной будет продолжать вносить сведения также в бумажную. Переходный период будет проходить в течение 2020 года. Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Кроме ведения электронных трудовых книжек, в обязанности работодателя вводится представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистированных лиц (новая форма отчетности СЗВ-ТД).

Отчет по форме СЗВ-ТД будет представляться организацией  ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В результате чего сведения о приеме, увольнении и переводе работника  будут отражены в новом разделе индивидуального лицевого счета  застрахованного лица.

 

Первый отчет за январь будет сдаваться уже до 15 февраля 2020 года.          При представлении сведений впервые в отношении застрахованного лица страхователь  одновременно представляет информацию о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с  января  2021 года  сведения о приеме на работу гражданина  или увольнении уже будут представляться работодателем  в Пенсионный фонд сразу на следующий день после издания соответствующего документа.

Любой гражданин может получить сведения трудовой книжки  через своего работодателя, в МФЦ, в ПФР  или в личном кабинете.