Порядок обращения в Отдел по делам архивов для предоставления документов и получения муниципальной услуги.

   Заявитель обращается в Отдел по делам архивов с необходимым пакетом документов лично, через законного представителя либо путем направления необходимых документов по почте, в том числе по электронной почте                    (arhiv_adig @ rambler.ru).

   Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача (направление):
         - архивной справки, архивной выписки и (или) копий архивных документов;

-     информационного письма;

-     письма-уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (в пределах компетенции архивного отдела);             

   письма-уведомления о направлении запроса на исполнение по принадлежности в учреждения, организации, государственные и (или) муниципальные архивы в зависимости от предполагаемого места хранения документов при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса.

   Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

   Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо направляется на имя пользователя или выдается лично, после регистрации результатов рассмотрения.

   Отдел по делам архивов предоставляет муниципальные услуги БЕСПЛАТНО.

Документы, необходимые для исполнения социально-правовых запросов органов местного самоуправления, организаций и граждан.

   Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме.

   Для получения муниципальной услуги заявитель представляет в Отдел при личном обращении или по почте, электронной почте:

     1) письменный запрос, форма которого предусмотрена на бумажном носителе или в электронной форме с использованием сети «Интернет»;

     2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении - оригинал; при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте – электронный образ документа);

     3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

     4) документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

     5) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы со сведениями о работе в запрашиваемый период или сведениями о награждении (при личном и письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

     6) документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии).

 

   В запросе указывается следующая информация:

     1) сведения о заявителе:

для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты; для физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), номер контактного телефона, почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме посредством почтовой связи) и адрес электронной почты (если ответ (за исключением результата предоставления муниципальной услуги) должен быть направлен в электронной форме с использованием сети «Интернет»);

     2) вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

     3) один из способов получения результата предоставления муниципальной услуги (лично в виде документа на бумажном носителе или по почтовому адресу в виде документа на бумажном носителе);

     4) дата;

     5) исходящий номер

   Запрос (за исключением направленного в электронном виде с использованием сети «Интернет») физического лица должен быть подписан физическим лицом, а при обращении юридического лица - руководителем или иным уполномоченным лицом.

   К оформлению запроса предъявляются следующие требования:

        - запрос должен быть заполнен от руки разборчиво чернилами синего (черного) цвета или машинописным способом;

       - в запросе должны быть заполнены обязательные для заполнения разделы, отмеченные символом «*»;

        - в тексте запроса и представленных документов не допускаются подчистки, приписки, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов.

 

      Форму запроса заявитель может получить:

      - непосредственно в Отделе

     - в сети «Интернет» на сайте Администрации по ссылке: http://adigeisk.ru/about/structure/otdel-po-delam-arkhivov/quest.php;

СКАЧАТЬ форму запроса для получения справки О СТАЖЕ

СКАЧАТЬ форму запроса для получения справки О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

СКАЧАТЬ форму запроса для получения справки О НАГРАЖДЕНИИ

СКАЧАТЬ форму запроса для подтверждения ФАКТА ОПЕКУНСТВА

СКАЧАТЬ форму запроса для получения сведений ОБ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВАХ

СКАЧАТЬ форму запроса для получения справки ОБ ОБРАЗОВАНИИ

СКАЧАТЬ форму запроса для получения сведений ПО ИСТОРИИ

 

Срок предоставления муниципальной услуги

   Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня приема запроса.

   В случае, если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в течение 30 календарных дней вследствие проведения объемной работы по поиску и (или) копированию архивных документов, заявитель за 5 рабочих дней до истечения срока предоставления муниципальной услуги уведомляется о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 календарных дней.

   По запросам, не относящиеся к составу хранящихся в Отделе документов, в течение 5-ти дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий архив или организацию, где хранятся необходимые документы.

   Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется сотрудником Отдела, ответственным за прием документов, в течение 3-х календарных дней со дня поступления в Отдел.

   Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления или судебных органов, связанные с исполнением ими своих функций, Отдел рассматривает в первоочередном порядке или в согласованные с ними сроки.

   Выдача документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю осуществляется в день его явки в Отдел. Направление заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется сотрудником Отдела по почте в течение двух календарных дней со дня регистрации документа, подлежащего отправке, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

         Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

   Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

   Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

   1) предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги: запроса, документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); трудовой книжки (титульный лист с указанием ФИО даты рождения и страницы со сведениями о работе в запрашиваемый период или сведениями о награждении (при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте);документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию;

   2) несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:

          -   наличие в документах приписок, подчисток, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов;

          - отсутствие информации в одном из разделов запроса, обязательного для заполнения;

          - текст запроса заявителя не поддается прочтению.

    Исчерпывающий перечень оснований для приостановления в предоставлении муниципальной услуги.

   Основания для приостановления муниципальной услуги отсутствуют.                            

   Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

   Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

   Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

   Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

   Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

   Запросы, поступившие в Отдел при личном обращении заявителей, регистрируются специалистом Отдела, ответственным за делопроизводство, в день обращения заявителя. При личной просьбе заявителя выдать копию с отметкой о принятии.

   Срок выполнения действий составляет 15 минут.

   Запросы, поступившие по почте, регистрируются специалистом Отдела ответственным за делопроизводство, датой поступления почты в Отдел, в течение 3-х дней.

   Запросы, поступившие по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «интернет» распечатываются на бумажном носителе вместе с прилагаемыми электронными образами документов и регистрируются специалистом Отдела, ответственным за делопроизводство в установленном регламенте порядке.

   Срок выполнения действия - 15 минут.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах Управления по делам архивов Республики Адыгея и Государственного казённого учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея"

  1.Управления по делам архивов Республики Адыгея

Место нахождения Управления и его почтовый адрес:

385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева,3.

Электронный адрес: adigra@mail.ru

Телефон: (8772) 21-05-25, факс: 21-05-25

Прием заявителей осуществляется начальником Управления и сотрудниками Управления по рабочим дням.

Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00,

                                                   пятница - с 9.00 до 17.00.

                                                   обеденный перерыв с 13.00 до 13.48

 2. Национальный архив Республики Адыгея

Место нахождения ГКУ РА "Нацархив" и его почтовые адреса:

  385006, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева,3.

Электронный адрес: gynara@mail.ru

Телефон: отдел информационно - поисковых систем использования архивных документов и научно – справочного аппарата:  (8772) 21-05-38, 21-05-41,  факс: 21-05-38.

385006, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Калинина, 220,Тел: 8(8772) 56-09-46; 21-05-38,Факс: 8(8772) 56-00-57

Прием заявителей осуществляется должностными лицами ГКУ РА "Нацархив" по рабочим дням.

Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00,

                                                   пятница - с 9.00 до 17.00.

Приемные дни: понедельник, четверг с 9.30 до 17.00.

                                                   обеденный перерыв: с 13.00 до 13.48.

Директор — Брантов Азамат Измаилович

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов Республики Адыгея

1. Отдел по делам архивов Управления делами администрации   МО "Город Майкоп"

  Адрес: 385020,  Республика Адыгея, город Майкоп, ул. Пролетарская, 304,  Тел. (8772) 53-93-32, 

E-mail: arhiv@maikop.ru

        Начальник отдела – Ашинова Саида Юнусовна

2. Отдел по делам архивов администрации МО «Город Адыгейск»:         

   Адрес: 385200,  г. Адыгейск, ул. Ленина, д.31.Тел.: 8(87772)  9-14-11    E-mail: arhiv_adyg@rambler.ru

        Начальник отдела — Хуажева Фатима Амербиевна

3. Отдел по делам архивов администрации МО «Гиагинский район»:

Адрес: 385600, ст. Гиагинская, ул. Советская, д.29. Тел.: 8(87779) 9-26-88. E-mail: arhiv_mogr@mail.ru

            Заведующая отдела – Зябловая Зоя Владимировна. 

 4.  Отдел по делам архивов администрации МО "Кошехабльский район"

       Адрес: 385400, Республика Адыгея, Кошехабльский район, а. Кошехабль, ул. Дружбы народов, 56, 

Тел: 8(877-70) 9-12-83,  E-mail: kosharhiv@mail.ru.

          Заведующая отдела — Апазаова Эмма Казбековна

  5. Отдел по делам архивов администрации МО "Красногвардейский район"

   Адрес: 385300, Республика Адыгея, Красногвардейский район, с. Красногвардейское, ул. Чапаева, 93, 

тел: 8(877-78) 5-25-59,   E-mail:  archiveotdel@mail.ru

           Начальник отдела — Симболетова Нафисет Хасановна

 6.Отдел по делам архивов администрации МО "Майкопский район"

    Адрес: 385730, Республика Адыгея, Майкопский район, п. Тульский,

 ул. Советская, 42,  тел: (877-77) 5-15-02, E-mail:   arxivmr@mail.ru

         Начальник отдела — Толмачева Марина Валентиновна

 7. Отдел по делам архивов администрации МО "Тахтамукайский район"

    Адрес: 385100, Республика Адыгея, Тахтамукайский район, а. Тахтамукай, ул. Хакурате, 53, 

тел: 8(877-71) 9-63-77 E-mail:    arhiv.takhtamukai@yandex.ru

        Руководитель отдела — Хадипаш Марианна Юсуфовна

 8. Отдел по делам архивов администрации МО "Теучежский район"

   Адрес: 385200, Республика Адыгея, Теучежский район, а. Понежукай, ул. Ленина, 71, 

 тел: 8(877-72) 9-76-18, E-mail:    arhiv-teuch@mail.ru

       И.о. заведующего  отделом — Яхутль Марина Моссовна

  9. Отдел по делам архивов администрации МО "Шовгеновский район"

     Адрес: 385440, Республика Адыгея, Шовгеновский район, а. Хакуринохабль, ул. Шовгенова,9, 

тел: (877-73) 9-26-73,: E-mail:    shovarx@mail.ru.

       Заведующая отдела — Гишева Таисия Нальбиевна

10. Межведомственный архив по личному составу администрации МО «Майкопский район»

      Адрес:  385730, пос. Тульский, ул. Первомайская, 222. Тел.: 8(87777) 2-13-84,  E-mail: arxivmr@mail

     Ведущий специалист — Бюллер Валентина Андреевна

---

Подведомственное учреждение  —  Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея»

Почтовый адрес:

• 385006, Республика Адыгея, г.Майкоп, ул. Калинина, 220
• 385013, Республика Адыгея, г.Майкоп, ул. Якуба Коблева 3

Адрес электронной почты: gynara@mail.ru

Тел: 8(8772) 56-09-46; 21-05-38

Факс: 8(8772) 56-00-57

Директор — Брантов Азамат Измаилович