Отдел по делам архивов администрации МО «Город Адыгейск» принимает на государственное хранение фотографии с видами и событиями Адыгейска разных лет, личные документы ветеранов локальных войн и вооруженных конфликтов, заслуженных жителей города, а также фотографии и документы о работе городских предприятий, учреждений и организаций.Передавая в архив документальные материалы, вы не только обеспечиваете их надежную сохранность, но и даете возможность последующим поколениям Адыгейска прикоснуться к истории своей малой родины, узнать о земляках, защитивших свою страну от врага, внесших неоценимый вклад в развитие и становление родного города. Сохранение документальных материалов — это сохранение истории, культуры и памяти нации.
Ждем вас по адресу: ул. Ленина,31, тел. 9-14-11. Передача информации (копий документов, фотографий с краткой информацией) возможна и в электронном виде (E-mail: arhiv_adig@rambler.ru).
Отдел по делам архивов администрации муниципального образования «Город Адыгейск» (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Город Адыгейск», осуществляющим от имени администрации города полномочия по организации и содержанию отдела по делам архивов и обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов муниципального образования «Город Адыгейск».
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации Республикой Адыгея, федеральным и республиканским законодательством об архивном деле и архива, законами и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, а также нормативно - методическими документами федеральной архивной службы России, Управления по делам архивов Республики Адыгея, Уставом муниципального образования, решениями главы администрации, положением об отделе по делам архивов муниципального образования «Город Адыгейск».
Начальник отдела |
Хуажева Фатима Амербиевна |
Местонахождение |
385200, Республика Адыгея, г. Адыгейск, проспект В.И. Ленина,31 |
Контактные телефоны |
8(87772) 9-17-87 |
Адрес электронной почты |
arhiv_adig@rambler. ru |
Официальный сайт |
|
График работы |
понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 17.00. Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48 Выходные дни: суббота, воскресенье. |
Основными задачами Отдела являются:
1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Республики Адыгея, находящихся на территории муниципального образования «Город Адыгейск», предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования «Город Адыгейск», в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования «Город Адыгейск».
Отдел осуществляет следующие функции:
1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Обеспечивает отбор, прием и хранение архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования «Город Адыгейск».
4. Составляет списки организаций-источников комплектования Отдела, согласовывает их с управлением по делам архивов Республики Адыгея и проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе. 6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; оказывает содействие организациям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
7. Организует ведение делопроизводства в Отделе согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
8. Информирует организации, предприятия, расположенные на территории муниципального образования «Город Адыгейск» о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц в предоставлении документной информации.
9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, хранящихся в Отделе.
10. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией отдельных полномочий в области архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования «Город Адыгейск», а также иные функции, предусмотренные законом.